I. Základné ustanovenia
1. Usporiadateľom Európskeho cyklistického pikniku je Stowarzyszenie Miłośników Beskidzkiego Folkloru, Muzyki, Tańca i Śpiewu (Združenie milovníkov beskydského folklóru, hudby a spevu) "Pod Ochodzitą", Koniaków 645, 43-474, Koniaków, Poľsko.
2. Spoluorganizátormi sú: Radio Katowice SA, ul. Ligonia 29, 40-953 Katowice, Poľsko (www.radio.katowice.pl) a Gminny Ośrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej (Obecné centrum kultúry, propagácia, turistické informácie a Verejná knižnica Istebné), 43-470 Istebna 68, Poľsko (www.istebna.eu)
3. Partneri:
• Štúdio RTVS Banská Bystrica
• Český rozhlas Ostrava
• Tauron Polska Energia
• Obec Čierne (SK)
• Obec Hrčava (CZ)
4. Cieľ Európskeho cyklistického pikniku:
• regionálna integrácia
• prezentácia kultúry národov Vyšehradskej skupiny
• popularizácia cyklistiky a cykloturistiky
• propagácia zdravého štýlu života, aktívneho odpočinku a rekreácie v rámci cyklistickej akcie
• propagácia Trojmedzia
5. Termín: sobota, 20 júna 2015.
6. Miesto II. Európskeho cyklistického pikniku a cieľ pretekov: Trojmedzie v Jaworzynce (pohraničie PL-CZ-SK).
7. V rámci II. Európskeho cyklistického pikniku sa uskutoční cyklistický výlet na území troch susedných štátov tj. Slovenska, Poľska a Česka. Trasy výletov v rámci Európskeho cyklistického pikniku budú dostupné najneskôr do 1. júna 2014 na mapách publikovaných na internetových stránkach usporiadateľa, spoluorganizátorov a partnerov.
Trasa MINI RADIO – dĺžka okruhu 8 km (veľmi ľahká)
Trasa MEGA RADIO – dĺžka okruhu 20 km (len pre horské bicykle)
Trasa SILNICE RADIO – dĺžka okruhu 60 km (pre cestné bicykle)
8. Program:
9:00 – otvorenie akcie a štart
9:00 – otvorenie kontrolných stanovíšť, vydávanie účastníckych kariet
10:00-16:00 – zábava pre deti
13:30 – štart pretekov na horských bicykloch XC „Trojmedzie MTB”
14:00 – vystúpenie folklórnych skupín „Koniaków” (PL), „Salgótarján” (HU), „Oravan” (SK)
15:30 – hodnotenie výletu, pretekov a odovzdávanie cien (scéna na Trojmedzí)
16:00 – vystúpenie dychového orchestra „Jablunkovanka” (CZ)
17:00 – vystúpenie kapely „PoPieronie” (PL)
II. Pravidlá účasti na pikniku:
1. Piknik a výlet majú rekreačný charakter, účasť je bezplatná.
2. Počet účastníkov nie je limitovaný, účasť nevyžaduje skoršiu registráciu.
3. Pre účastníkov pikniku sú zaistené:
• gastronomické stánky regionálnych kuchýň (možnosť zakúpenia jedla a pitia)
• stánky umelcov a ľudových remeselníkov predstavujúcich štáty Vyšehradskej skupiny
• súťaže
• vystúpenia hudobných skupín
4. Každý z účastníkov pikniku, dospelý alebo dieťa, je povinný mať so sebou doklad totožnosti (občiansky preukaz alebo cestovný pas).
III. Pravidlá účasti na výlete
1. Výletu sa môžu zúčastniť plnoletí, podľa bodu 2. a 3., pričom každý účastník štartuje na vlastnú zodpovednosť.
2. Osoby vo veku 16-17 rokov sa výletu môžu zúčastniť len s písomným potvrdením rodičov alebo zákonných zástupcov (príloha „Vyhlásenie účastníka výletu na Trojmedzí“ na stiahnutie na internetových stránkach usporiadateľa, spoluorganizátorov a partnerov alebo v deň pikniku v mieste kontrolných stanovíšť).
3. Osoby do 15 rokov sa pretekov môžu zúčastniť len pod stálym dohľadom plnoletej osoby.
4. Každý účastník, a v prípadoch, o ktoré sa jedná v bode 2. a 3., zákonný zástupca účastníka, je povinný podpísať prehlásenie o zdravotnom stave alebo predložiť osvedčenie od lekára o absencii zdravotných kontraindikácií dovoľujúcich dlhú jazdu na bicykli (príloha „Vyhlásenie účastníka výletu na Trojmedzí“ na stiahnutie na internetových stránkach usporiadateľa, spoluorganizátorov a partnerov, alebo v deň pikniku na kontrolných stanovištiach).
5. Aby ste sa stali plnoprávnym účastníkom výletu a mohli získať reklamné predmety spoluorganizátorov a partnerov a ceny v súťažiach je potrebné:
a. predložiť v deň pretekov, v jednom z kontrolných stanovíšť, vyplnené a podpísané „Vyhlásenie účastníka výletu na Trojmedzí“. Vyhlásenie môžete stiahnuť z internetových stránok usporiadateľa, spoluorganizátora a partnerov, alebo ho získať v deň pikniku na niektorom z kontrolných stanovíšť.
b. v deň výletu vyzdvihnúť v jednom z kontrolných stanovíšť účastnícku kartu.
6. Účasť na pretekoch je na vlastné náklady a riziko účastníka.
7. Každý účastník sa zaväzuje k bezpečnej jazde so zapnutou prilbou po celej trase. Každý účastník si poistenie hradí na vlastné náklady a vo vlastnom záujme.
8. Každý účastník je povinný mať vlastné poistenie.
9. Každý účastník je povinný oboznámiť sa s pravidlami uverejnenými na stránkach usporiadateľa, spoluorganizátorov a partnerov.
10. Usporiadateľ nie je zodpovedný za nehody počas príjazdu a odjazdy účastníkov na akcii.
IV. Organizácia výletu
1. Cyklistický výlet je akcia dostupná verejnosti, má rekreačný charakter (nie športový).
2. Cyklistický výlet sa uskutoční na asfaltových, lesných a poľných cestách, bez povolenia k zvláštnemu užívaniu.
3. Trasa bude čiastočne označená pre lepšiu orientáciu v teréne.
4. Každý účastník výletu má za úlohu absolvovať jednu z trás výletu, čo potvrdí minimálne tromi pečiatkami na účastníckej karte.
5. Na trasu výletu je možné vojsť v akomkoľvek mieste.
6. Na trase budú funkčné 4 kontrolné stanovištia– z toho 3 open-air rozhlasové štúdia z Česka, Poľska a Slovenska.
7. V kontrolných stanovištiach účastníci dostanú účastnícke karty a mapy výletu s popisom jednotlivých trás a lokalizáciou kontrolných stanovíšť. Mapy výletu budú dostupné na internetových stránkach usporiadateľa, spoluorganizátorov a partnerov.
8. V kontrolných stanovištiach budú pečiatkované tiež účastnícke karty potvrdzujúce prejazd trasou výletu.
9. Kontrolné stanovištia budú jasne a čitateľne označené logami a identifikačnými symbolmi rozhlasových staníc.
10. Organizátori budú čakať na účastníkov výletu v kontrolných bodoch od 9:00 do 14:30.
11. V Poľsku, Česku i na Slovensku je povinná pravostranná premávka. Všetci účastníci na verejných komunikáciách sú povinní riadiť sa pravou stranou vozovky a dodržiavať predpisy cestnej premávky, ktoré platia v jednotlivých štátoch.
12. Účastníci výletu musia dbať na bezpečnosť obzvlášť pri vjazde vozidiel z bočných ciest a polí, lesa alebo jednotlivých budov a objektov.
13. Usporiadateľ nenesie zodpovednosť za prípadné kolízie na trase.
14. Na trase sú strmé stúpania, ostré zatáčky a príkre zjazdy.
15. Usporiadateľ nenesie hmotnú zodpovednosť za predmety stratené počas konania pikniku.
V. Výhody:
1. Usporiadateľ poskytuje:
• základný mobilný technický servis počas jazdy trasou,
• označenie trasy,
• základnú zdravotnú starostlivosť.
VI. Záverečné ustanovenia:
1. Výlet sa uskutoční bez ohľadu na poveternostné podmienky, s výnimkou prírodných pohrôm a udalostí spôsobených „vyššou mocou ” na území, kde sa akcia odohráva.
2. Usporiadateľ si vyhradzuje právo zrušiť piknik, zmeniť jeho dátum, zmeniť trasu z dôvodu prírodných pohrôm alebo iných udalostí spôsobených prípadom „vyššej moci”.
3. Usporiadateľ si vyhradzuje právo na zmeny pravidiel počas prípravného obdobia, aby bol zaistený čo najlepší konečný priebeh výletu, a to v súlade s očakávaním účastníkov a externých podmienok.
4. Po skončení Európskeho cyklistického pikniku sa každý z účastníkov vráti do miesta bydliska na vlastnú zodpovednosť.
5. Počas výletu platí absolútny zákaz konzumácie alkoholu a iných omamných látok.
6. Za následky porušenia pravidiel premávky a iných pravidiel účastník zodpovedá osobne. Účastníci výletu sú zodpovední za správny technický stav bicyklov, všetky možné opravy zariadenia a iné situácie, kedy je potrebné zastaviť, musia prebiehať v bezpečnom mieste, na krajnici.
7. Prosíme všetkých účastníkov, aby neznečisťovali trasu výletu a k životnému prostrediu boli ohľaduplní.
8. Účastníci nesú občianskoprávnu zodpovednosť a právnu zodpovednosť za škody vyplývajúce z ich viny a spôsobené tretím osobám.
9. Akceptáciou týchto pravidiel sa účastníci vzdávajú práva usilovať o právne a spätné vyšetrovanie usporiadateľa alebo jeho dodávateľov v prípade nehody alebo škody súvisiacej s výletom.
10. Účastníci výletu podpísaním vyhlásenia, uvedenom v bode III 2. súhlasia so spracovaním osobných údajov
11. Správcom osobných údajov poskytovaných účastníkom je usporiadateľ.
12. Usporiadateľ je oprávnený spracovať osobné údaje len za účelom správneho priebehu akcie.
13. Na základe platného zákona o ochrane osobných údajov účastníci výletu majú právo prístupu ku svojim osobným údajom a právo dožadovať sa opravy alebo zrušenia týchto údajov.
14. Všetci účastníci Európskeho cyklistického pikniku súhlasia s publikáciou fotografií, na ktorých sú v priebehu Európskeho cyklistického pikniku zaznamenaní, v médiách a v propagačných materiáloch usporiadateľa.
15. Fotografie, videá a rozhovory s účastníkmi Európskeho cyklistického pikniku môžu byť použité v rozhlase, televízii, a ďalších médiách.
16. Konečná interpretácia pravidiel patrí usporiadateľovi. V sporných situáciách má konečné rozhodnutie usporiadateľ. Rozhodnutie usporiadateľa je rozhodnutím konečným.
